Министерство просвещения Российской Федерации
Департамент образования Администрации г. Екатеринбурга
Управление образования Академического района
Муниципальное бюджетное дошкольное образовательное учреждение детский сад № 35
(МБДОУ детский сад № 35)
_____________________________________________________________________________________
ул. Краснолесья, 105, Екатеринбург, Свердловская область, 620105, тел. (343) 366-87-07
e-mail: mdou35@eduekb.ru, сайт: https://35.tvoysadik.ru/
ОКПО16762752 ОГРН 1126671018022 ИНН 6671404877 КПП 667101001
СОГЛАСОВАНО:
УТВЕРЖДЕНО:
Советом родителей
МБДОУ детского сада № 35
Протокол от 25.05.2023 № 2
Приказом № 157/1-од от 08.12.2023 г.
Заведующий МБДОУ детского сада № 35
______________________Е.С. Ерофеева
ПОЛОЖЕНИЕ
об обработке персональных данных воспитанников и третьих лиц
1. Общие положения
1.1. Настоящее положение об обработке персональных данных воспитанников и третьих
лиц МБДОУ детского сада № 35 (далее – Положение) разработано в соответствии с
Федеральным законом от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской
Федерации», Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»,
положением об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без
использования средств автоматизации, утвержденным постановлением Правительства от
15.09.2008 № 687, иными федеральными и региональными нормативными актами в сфере
защиты персональных данных, политикой обработки персональных данных МБДОУ
детского сада № 35.
1.2. Положение определяет порядок работы с персональными данными в МБДОУ детского
сада № 35 воспитанников, их родителей (законных представителей) и иных третьих лиц, а
также гарантии конфиденциальности личной информации, которую родители (законные
представители) воспитанников и иные третьи лица предоставляют администрации МБДОУ
детского сада № 35.
1.3. Целью Положения является защита персональных данных воспитанников, родителей
(законных представителей) и иных третьих лиц от неправомерного или случайного доступа,
уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения и иных
неправомерных действий.
2. Перечень обрабатываемых персональных данных
2.1. МБДОУ детский сад № 35 обрабатывает следующие персональные
данные воспитанников:
а) фамилия, имя, отчество (при наличии);
б) дата и место рождения;
в) адрес местожительства;
г) сведения из документов:
- свидетельства о рождении;
- свидетельства о регистрации;
- документа, подтверждающего родство воспитанника с родителями (законными
представителями);
- документа, подтверждающего право на пребывание на территории РФ;
- заключения и других документов психолого-медико-педагогической комиссии;
- медицинской справки-допуска после перенесенного заболевания;
- медицинского заключения о характере повреждений здоровья, полученных в
результате несчастного случая, и степени их тяжести, заключения о причине смерти;
- иных медицинских заключений.
2.2. Персональные данные воспитанников содержатся в их личных делах в виде копий
документов.
2.3. МБДОУ детский сад № 35 обрабатывает следующие персональные данные родителей
(законных представителей) воспитанников:
а) фамилия, имя, отчество (при наличии);
б) адрес местожительства;
в) контактные телефоны;
г) сведения из документов:
- паспорта или другого документа, удостоверяющего личность;
- документов для предоставления льгот (удостоверение многодетной семьи,
документа о признании инвалидом).
2.4. Персональные данные родителей (законных представителей) содержатся в личных
делах воспитанников в виде копий документов.
2.5. МБДОУ детский сад № 35 обрабатывает следующие персональные данные физических
лиц по договорам, физических лиц, указанных в заявлениях (согласиях, доверенностях и
т. п.) родителей (законных представителей) воспитанников:
а) фамилия, имя, отчество (при наличии);
б) адрес местожительства;
в) контактные телефоны;
г) сведения из документов:
- паспорта или другого документа, удостоверяющего личность;
- диплома или иного документа об образовании;
- трудовой книжки.
2.6. Персональные данные третьих лиц содержатся в документах, которые представили
физические лица, заключившие с МБДОУ детским садом № 35 договор, и которые
подписали (выдали) родители (законные представители).
3. Сбор, обработка и хранение персональных данных
3.1. Сбор персональных данных воспитанников, родителей (законных представителей)
осуществляет делопроизводитель МБДОУ детского сада № 35 во время приема документов
для зачисления и во время оказания услуг по присмотру и уходу, образовательных услуг.
3.2. Сбор данных физических лиц по договорам осуществляет делопроизводитель
МБДОУ детского сада № 35 при оформлении договоров.
3.3. Сбор данных третьих лиц, указанных в заявлениях (согласиях, доверенностях и т. п.)
родителей (законных представителей) воспитанников, осуществляет делопроизводитель
МБДОУ детского сада № 35 при оформлении или приеме документов.
3.4. Делопроизводитель вправе принять персональные данные воспитанников, родителей
(законных представителей) воспитанников только у родителей (законных представителей)
лично.
Делопроизводитель
вправе
принять
документы
и
сведения,
которые
содержат персональные данные третьих лиц, только у таких лиц.
3.5. МБДОУ детский сад № 35 вправе делать запрос в медицинскую организацию и
обрабатывать персональные данные воспитанников при расследовании несчастного случая,
если это требуется для работы комиссии. Результаты расследования вместе с
медицинскими заключениями хранятся в отдельных папках в специальном шкафу, доступ
к которому имеют только члены комиссии.
3.6. Обработка персональных данных воспитанников ведется исключительно в целях
реализации их прав на получение образования в рамках осваиваемых образовательных
программ, оказания услуг по присмотру и уходу и с согласия на обработку персональных
данных.
3.7. Обработка персональных данных родителей (законных представителей) воспитанников
ведется исключительно в целях реализации прав родителей (законных представителей) при
реализации МБДОУ детским садом № 35 прав воспитанников на получение образования в
рамках осваиваемых образовательных программ, оказания услуг по присмотру и уходу и с
согласия на обработку персональных данных.
3.8. Обработка персональных данных физических лиц по договорам ведется исключительно
в целях исполнения договора, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем,
по которому является такое физическое лицо, а также для заключения договора по
инициативе физического лица или договора, по которому физическое лицо будет
выгодоприобретателем или поручителем. Получение согласия в данном случае не
требуется.
Обработка персональных данных третьих лиц, указанных в заявлениях (согласиях,
доверенностях и т. п.) родителей (законных представителей) воспитанников, ведется
исключительно в целях реализации прав родителей (законных представителей) при
реализации МБДОУ детским садом № 35 прав воспитанников на получение образования,
оказания услуг по присмотру и уходу и с согласия третьих лиц на обработку.
3.9. Личные дела воспитанников хранятся в делопроизводителя МБДОУ детского сада №
35 в бумажном виде в папках в специальном шкафу, который обеспечивает защиту от
несанкционированного доступа. В личных делах воспитанников хранятся персональные
данные воспитанников и их родителей (законных представителей).
3.10. Медицинские карты воспитанников хранятся в медицинском кабинете. Ключи от
кабинета находятся у медицинской сестры.
3.11. Договоры, содержащие персональные данные третьих лиц, хранятся в кабинете
делопроизводителя МБДОУ детского сада № 35 в бумажном виде в папках в специальном
шкафу, который обеспечивает защиту от несанкционированного доступа.
3.12. Заявления (согласия, доверенности и т. п.) родителей (законных представителей)
воспитанников, содержащие персональные данные третьих лиц, хранятся в кабинете
делопроизводителя МБДОУ детского сада № 35 в бумажном виде в папках в специальном
шкафу, который обеспечивает защиту от несанкционированного доступа.
3.13. МБДОУ детский сад № 35 ведет журнал учета посетителей, в котором ответственные
лица фиксируют персональные данные посетителей: фамилию, имя, отчество (при
наличии), паспортные данные. Перечень лиц, ответственных за ведение журнала,
утверждается приказом заведующего МБДОУ детского сада № 35. Копирование
информации журнала и передача ее третьим лицам не допускается, за исключением
случаев, предусмотренных законодательством РФ.
3.14. Личные дела, журналы и иные документы, содержащие персональные данные,
подлежат хранению и уничтожению в сроки и в порядке, предусмотренные номенклатурой
дел и архивным законодательством РФ.
4. Доступ к персональным данным
4.1. Доступ к персональным данным воспитанника, родителей (законных представителей)
имеют:
- заведующий – в полном объеме;
- заместитель заведующего – в полном объеме;
- делопроизводитель – в полном объеме;
- бухгалтер – в полном объеме;
- воспитатели – в объеме данных, которые необходимы для выполнения функций
воспитателя: фамилия, имя, отчество (при наличии) воспитанника; фамилия, имя,
отчество (при наличии) родителей воспитанника, адрес местожительства, контактные
телефоны, рекомендации психолого-медико-педагогической комиссии; фамилия, имя,
отчество (при наличии) и контактные телефоны третьих лиц, которым родители
(законные представители) передали часть своих полномочий;
- социальный педагог – в объеме данных, которые необходимы для выполнения
мероприятий по воспитанию, развитию и социальной защите воспитанника;
- педагог-психолог – в объеме данных, которые нужны для диагностической,
психокоррекционной, реабилитационной работы с воспитанником, оказания
консультативной помощи воспитаннику, его родителям (законным представителям) и
педагогическим работникам МБДОУ детского сада № 35;
- медицинская сестра – в объеме, необходимом для медицинского обслуживания
воспитанника.
4.2. Доступ к персональным данным третьих лиц по договорам имеют:
- заведующий – в полном объеме;
- делопроизводитель – в полном объеме;
- бухгалтер – в полном объеме.
4.3. Доступ к персональным данным третьих лиц, на которых оформлены заявления
(согласия, доверенности и т. п.) и которые зафиксированы в журнале учета посетителей,
имеют:
- заведующий – в полном объеме;
- делопроизводитель – в полном объеме;
- лица, ответственные за ведение журнала, – в объеме данных, которые необходимы
для обеспечения безопасности МБДОУ детского сада № 35: фамилия, имя, отчество
(при наличии) посетителя, данные документа, удостоверяющего личность.
4.4. Перечень лиц, допущенных к обработке персональных данных, утверждается приказом
заведующего МБДОУ детского сада № 35.
5. Передача персональных данных
5.1. Работники МБДОУ детского сада № 35, имеющие доступ к персональным данным
воспитанников, родителей (законных представителей) воспитанников и третьих лиц, при
передаче этих данных должны соблюдать следующие требования:
5.1.1. Не передавать персональные данные без письменного согласия субъекта
персональных данных, за исключением случаев, когда это необходимо в целях
предупреждения угрозы жизни и здоровью воспитанников, если получить такое согласие
невозможно, для статистических или исследовательских целей (при обезличивании), а
также в других случаях, напрямую предусмотренных федеральными законами.
5.1.2. Предупреждать лиц, которым переданы персональные данные воспитанников,
родителей (законных представителей) воспитанников, третьих лиц, о том, что эти данные
могут быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены субъектами
персональных данных.
6. Меры обеспечения безопасности персональных данных
6.1. К основным мерам обеспечения безопасности персональных данных в МБДОУ
детского сада № 35 относятся:
6.1.1. Назначение ответственного за организацию обработки персональных данных. В
обязанности ответственного входит организация обработки персональных данных,
обучение и инструктаж работников, внутренний контроль за соблюдением в МБДОУ
детского сада № 35 требований законодательства к защите персональных данных.
6.1.2. Издание политики обработки персональных данных и локальных актов по вопросам
обработки персональных данных.
6.1.3. Ознакомление работников, осуществляющих обработку персональных данных, с
положениями законодательства о персональных данных, в том числе с требованиями к
защите персональных данных, политикой обработки персональных данных и локальными
актами МБДОУ детского сада № 35 по вопросам обработки персональных данных.
6.1.4. Регистрация и учет всех действий, совершаемых с персональными данными
в информационных системах, контроль за принимаемыми мерами по обеспечению
безопасности персональных данных и уровня защищенности информационных систем.
6.1.5. Учет машинных носителей персональных данных.
6.1.6. Оценка вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в
случае нарушения законодательства о персональных данных, оценка соотношения
указанного вреда и принимаемых мер.
6.1.7. Внутренний контроль и (или) аудит соответствия обработки персональных данных
требованиям законодательства.
6.1.8. Публикация политики обработки персональных данных и локальных актов по
вопросам обработки персональных данных на официальном сайте МБДОУ детского сада
№ 35.
7. Ответственность
7.1. Лица, виновные в нарушении норм, регулирующих обработку и защиту персональных
данных воспитанников, их родителей (законных представителей) и иных третьих лиц,
привлекаются к дисциплинарной и материальной ответственности, а в случаях,
установленных законодательством РФ, – к гражданско-правовой, административной и
уголовной ответственности в порядке, установленном федеральными законами.
7.2. Моральный вред, причиненный воспитанникам, их родителям
(законным представителям) и иным третьим лицам вследствие нарушения их прав, правил
обработки персональных данных, а также несоблюдения требований к защите
персональных данных, подлежит возмещению в порядке и на условиях, предусмотренных
законодательством РФ. Возмещение морального вреда осуществляется независимо от
возмещения имущественного вреда и понесенных субъектом персональных данны
